Аутсорсинг охраны труда

Нормальное функционирование системы управления охраной труда на предприятии должна обеспечивать соответствующая служба или, как минимум, штатный специалист по охране труда. В Трудовом кодексе РФ (ст. 217) указано, что такое требование относится к компаниям со штатом более 50 сотрудников. В законе говорится и о том, что владелец малого предприятия (с меньшей численностью работающих) может самостоятельно принять решение о введении в штат специалиста по охране труда или должен сам выполнять его функции. Сложность этой задачи для работодателя подтверждает обширный перечень его обязанностей по охране труда, который приводится в Типовом положении о СУОТ (п. 29 раздела IV).

Существует вариант управления охраной труда, который лучше всего подходит для малого и среднего бизнеса, - аутсорсинг охраны труда. Он подразумевает полную или частичную передачу функций специализированной организации, оказывающей услуги в этой области. К аутсорсингу часто прибегают небольшие совместные предприятия и непроизводственные заведения. Сотрудничество со специализированной организацией позволяет обеспечить безопасные условия труда и соблюдать требования законодательства, а значит - избежать штрафов контролирующих органов после проверки.

Компетенция ООО «Центр ТЭС» в вопросах постановки системы охраны труда подтверждена уведомлением о внесении Минтрудом в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда.

Почему аутсорсинг выгоден малым предприятиям

Возрастающий спрос на сервис "аутсорсинг охраны труда" объясняется его преимуществами по сравнению с наличием в штате собственного специалиста:

Дополнительным преимуществом является то, что сторонняя организация несет полную ответственность за охрану труда после вывода в аутсорсинг, а предпринимателю не приходится затрачивать время на решение вопросов охраны труда.

Проведение специальной оценки условий труда

Каждый работодатель должен регулярно проводить на своем предприятии специальную оценку условий труда (СОУТ), заменившую аттестацию рабочих мест с января 2014 года. Такая процедура выполняется с привлечением незаинтересованной сторонней организации, что обеспечивает объективность полученных результатов. Периодичность СОУТ, согласно закону РФ №426, составляет 1 раз в 5 лет. Внеочередное проведение специальной оценки условий труда предписывается законом при изменениях технологии, оборудования или применяемых материалов, а также при несчастном случае на производстве или профзаболевании, вызванном вредностью. Кроме того, внеочередная оценка может инициироваться письмом профорганизации или предписанием инспектора. Важно знать то, что данные оценки необходимо передавать в Федеральную информационную систему учета (таблица 10 отчета 4-ФСС). Невыполнение или неправильность проведения СОУТ может привести к административному наказанию: должностных лиц - в размере до 10000 руб., юридических – до 80000 руб. Экспертизу качества проведения оценки осуществляет государственный орган по СОУТ - Федеральная служба по труду и занятости.

Получить подробную консультацию о постановке системы охраны труда на Вашем предприятии Вы можете, позвонив нам по телефону
+7-495-646-12-96 или, отправив запрос в наш адрес по электронной почте msk@ikcexpert.ru

Какие работы выполняются по аутсорсингу охраны труда

Пакет услуг аутсорсинга охраны труда, предоставляемых сторонними организациями в этой области, достаточно широк. К ним относятся:

Конкретный перечень услуг уточняется при заключении договора на аутсорсинг и во многом зависит от специфики деятельности.

Как осуществляется аутсорсинг охраны труда

Такой вопрос возникает как при открытии новой фирмы, так и при внедрении современной системы управления ОТ на действующем производстве. Реализация аутсорсинга предполагает такие основные шаги:

  1. Выбор аутсорсинговой компании.
    Председателем комиссии может быть сам предприниматель или назначенное им лицо с достаточными полномочиями для подписания документов по СОУТ.
  2. Составление графика проведения оценки и перечня проверяемых рабочих мест.
    В графике должны быть указаны аналогичные РМ – с одинаковыми условиями, функционалом и перечнем СИЗ. Если работник перемещается по роду деятельности, то указываются рабочие зоны и продолжительность его присутствия в каждой из них в течении рабочего дня.

Чтобы провести СОУТ на предприятии, вы должны выбрать специализированную компанию, имеющую право проводить такие работы, и заключить с ней договор. ООО "Центр технической экспертизы и сертификации" предлагает услугу проведения специальной оценки, доступную по цене.

Какие действия выполняет профильная организация в ходе СОУТ

В соответствии с методикой, утвержденной приказом Минтруда №33н, эксперты организации должны выполнить по договору следующие процедуры:

  1. Выявление и идентификацию (по классификатору) вредных и потенциально опасных факторов путем осмотра рабочего места, изучения рабочей документации и должностных инструкций, опросов работника и его руководителя.
    Согласно приказу Минздрава РФ №205н, правом на оказание услуг аутсорсинга обладает только аккредитованные организации, располагающие необходимой материально-технической базой и штатом специалистов с высшим профильным образованием. Таким требованиям соответствует компания "Центр ТЭС", внесенная в государственный Реестр под регистрационным номером №5335. .
  2. Заключение договора.
    Документ должен содержать перечень передаваемых исполнителю функций, права и обязанности заказчика и исполнителя, порядок отчетности и оплаты услуг компании-аутсорсера. Как правило, договор заключается на 12 месяцев с дальнейшим продлением срока действия. При необходимости добавления функций оформляется дополнительное соглашение с отдельной оплатой. Одним из условий договора является создание нормальных условий для работы исполнителя – ему нужно предоставить рабочее место и оборудованную площадь для хранения документов.

Деятельность аутсорсинговой компании начинается со знакомства с оборудованием, технологическими процессами и материалами, применяемыми для выпуска продукции или оказания каких-либо услуг. Представители сторонней организации анализируют состояние действующей системы охраны труда и оценивают правильность ведения документации ОТ. Сделанные экспертами выводы учитываются при разработке Положения о СУОТ и плана мероприятий по улучшению системы.

На следующем этапе сотрудничества корректируются существующие локальные документы и готовятся недостающие бумаги – инструкции по технике безопасности, графики инструктажей, журналы отчетности, программы обучения и пр.

Стоимость аутсорсинга охраны труда зависит от количества рабочих мест и штатных сотрудников, вредности производства и уровня квалификации персонала. На цену также влияет удаленность рабочих объектов, входящих в структуру предприятия (складских помещений, цехов, офисных помещений). Средняя величина стоимости аутсорсинга по охране труда в Москве составляет для офисных учреждений – от 8 000 руб. в месяц, для производственных – от 20 000 руб.

Как выбрать аутсорсинговую компанию

В реестре организаций, оказывающих услуги по охране труда, насчитывается более 4000 субъектов, но не все из них способны предоставить полный комплекс услуг. При выборе компании стоит отдать предпочтение организации, способной проводить все виды лабораторных исследований без посредников. ООО "Центр технической экспертизы и сертификации" располагает такой возможностью благодаря собственной аккредитованной лаборатории.

Наша компания предоставляет широкий спектр услуг, включающий проведение спецоценки условий труда, производственного контроля, аттестации персонала, анализа профессиональных рисков.

Вы сможете воспользоваться нашими предложениями и заключить договор, связавшись с нами по контактным телефонам
8-495–646-12-96, или отправив запрос на электронную почту msk@ikcexpert.ru

123557, г. Москва,

Большой Тишинский переулок,

д. 8, стр. 2, эт. 3, офис 12.

+7 (495) 646-12- 76 (96),

+7 (495) 505-45- 11 (49)

msk@ikcexpert.ru